林先生长期在宁波经营一家外贸企业，主要为欧洲客户提供定制化产品。今年，公司计划参加在德国举办的行业专业展会，希望借此拓展更多海外客户资源。根据展会主办方要求，参展企业需在展会开始前完成展位费、搭建费及相关服务费用的全额支付，才能正式确认参展资格。

主办方在确认函中明确说明：参展费用共计78万欧元（按当时汇率折合人民币约 634万元），需在10个工作日内完成到账确认。若未按期到账，展位将被释放给其他候选企业。

确认参展安排后，林先生立即开始准备换汇与跨境付款。他首先咨询了国内银行，但银行在审核合同、费用清单和用途说明后表示：费用涵盖多个项目（展位租赁、搭建服务、会务支持等）。资金用途为境外服务类支出，审核较为细致、环节多，难以保证 在10个工作日内全部到账。为避免延误影响参展资格，林先生又咨询了几家跨境服务机构，但收到的建议并不一致：有机构建议分批支付，有机构表示需视通道情况再确认，都无法给出“确定能在期限内到账”的承诺。然而，对参展企业而言，付款时效是影响参展资格的关键变量，一旦延误，展位极可能被取消。

在与展会主办方沟通付款进度时，主办方提到：“过去有中国参展商通过蓝蚁咨询完成过展会费用支付，能很好配合我们的时间安排。”在这一建议下，林先生随即联系了蓝蚁咨询团队。团队在了解：展会费用结构、收款账户要求、主办方的付款节点和林先生公司资金安排后，快速展开处理工作：

① 梳理整笔78万欧元费用的用途与支付路径

确保材料完整、用途清晰，减少审核反复。

② 设计一次性换汇与跨境支付方案

严格围绕主办方的 10 日期限制定执行计划。

③ 全流程跟进，实时同步付款进度

林先生只需确认关键信息，其他环节由团队负责推进。

  在第 8 个工作日，主办方确认78万欧元已全额到账。参展资格正式生效，展位、搭建及相关服务安排均按计划推进。通过提前完成换汇与汇款，林先生的企业顺利锁定了参展机会，为开拓欧洲市场迈出关键一步。