赵先生是无锡一家制造企业的财务经理,负责公司所有海外采购的付款审核。最近,公司决定引进一套美国核心生产设备,总价超千万美元。根据合同,他必须在七天内支付480万美金订金,才能锁定生产排期。这笔订金不仅关乎设备能否按时到厂,也影响到公司下一季度的产能规划。
签完合同第二天,赵先生就去银行办理付款。然而柜台人员在审核合同、发票和技术资料后却表示:“这类大额设备款属于重点审核业务,需要提交商业真实性材料、外管审批,正常流程得十天以上。”赵先生愣住了。七天期限,对上十几天流程,明显来不及。接下来两天,他跑了三家银行,两家跨境机构,但得到的答复几乎一致:金额大、审核严、无法保证时效。
美国供应商也发来警告:“排产紧张,如未按期到账只能将名额让给其他买家。”公司高层每日催问:“赵经理,这笔钱务必要按时付出去。”赵先生压力极大:“不是资金问题,是流程根本跑不动
就在他一筹莫展时,采购部同事告诉他:“你去找【蓝蚁咨询】,我们去年做韩国那套设备,就是他们在几天内帮忙付的,比这金额还大。”赵先生马上联系【蓝蚁咨询】。团队了解情况后,当天晚上就开始审核合同、设备说明和供应商收款账户,确认资金用途与路径合规。当晚便完成资料核对,并告诉他:“材料没问题,明天就能安排流程。”
第二天一早,【蓝蚁咨询】启动大额换汇与跨境支付,同时提前与美国供应商财务确认各项收款信息,避免因银行差异造成延迟。
第四天下午,美国供应商发来邮件:“4800000 USD received. Production slot reserved.”看到邮件那一刻,赵先生整个人都松了下来:“这下产线算是保住了。”