苏州的一家制造企业,计划从德国进口一批智能化生产设备,总金额 EUR 1200000(约合人民币 960万元)。此前企业已经支付了部分定金,现在需要在 15 天内支付尾款 EUR 650000(约合人民币 520万元),否则供应商有权收取违约金,并推迟发货。
企业财务部门在操作时遇到了几个难题:尾款金额较大,如果一次性付款,很可能会被境外银行进行额外合规审核,延长到账时间;但如果贸然找第三方渠道操作,则存在合规风险,甚至可能导致资金被退回。考虑到这批设备是企业扩产升级的关键环节,财务总监压力非常大,他需要在规定时间内确保资金安全、合规、快速到账。
合规方案
我们为企业制定了“合同备案 + 分笔付款 + 汇率管理”的方案:
1.合同备案
协助提交采购合同、发票、报关单等资料,确保银行认定资金用途合规。
2.分笔付款
将 EUR 650000 拆分为两笔:
EUR 300000(约 RMB 240万元)
EUR 350000(约 RMB 280万元)
分两次汇出,既符合境外银行风控要求,又能提升到账效率。
3.汇率管理
在执行前锁定欧元汇率,避免短期波动增加成本。
成功到账时间线
T+4 天:第一笔 EUR 300000(约RMB 240万元)到账。
T+8 天:第二笔 EUR 350000(约 RMB 280万元)到账。
T+9 天:供应商确认收到尾款,总额 EUR 650000(约 RMB 520万元),并立即安排发货。